Så arrangerar vi MTBO WRE i Sverige

Att lägga till status som World Ranking Event (WRE) på en svensk MTBO-tävling ska vara enkelt och innebära så lite extra administration som möjligt för arrangörsklubben. Här beskriver vi steg för steg hur vi arbetar med WRE i Sverige genom att bygga direkt på en vanlig tävling i Svenska Cupen.

Handbok för hur vi arrangerar World Ranking Events (WRE) på svenska MTBO-tävlingar med enkel hantering i Eventor.

Vår utgångspunkt för World Ranking Events (WRE) i svensk MTBO är att en vanlig nationell tävling i Svenska Cupen räcker som grund. På helger som exempelvis MTBO Camp eller SM har vi ofta redan inbjudan och PM på både svenska och engelska för att välkomna utländska deltagare, och då är steget till ett WRE litet.

Syftet med att arrangera WRE på hemmaplan är dubbelt: dels får svenska elitcyklister möjlighet att ta världsrankingpoäng utan att resa utomlands, dels lockar tävlingen fler internationella deltagare till våra svenska tävlingshelger. Det ger tätare startfält och roligare tävlingar i H21 och D21.

Upplägget följer samma beprövade rutin som orienteringslöpningen använder inom Swedish League, beskriven i Svenska Orienteringsförbundets handledning för WRE-tävling . Nedan sammanfattar vi hur rutinerna tillämpas för MTBO.

Regler och klasser

  • Klasser: WRE-statusen gäller elitklasserna D21 och H21 (internationellt benämnda W21 och M21). Övriga klasser under tävlingsdagen påverkas inte.
  • Tävlingsregler: Tävlingen genomförs enligt vanliga svenska tävlingsregler för MTBO.

Ansökan och IOF Event Adviser

  1. Ansökan via SOFT: Ansökan om WRE skickas in i god tid via Svenska Orienteringsförbundets kansli till IOF.
  2. IOF Event Adviser: Vid ansökan anges en licensierad IOF Event Adviser. MTBO-gruppen och arrangören hjälps åt att utse en lämplig person som fungerar som bollplank kring banor och tävlingsinfo.
  3. Avgift: För MTBO tar IOF ingen fast sanktionsavgift för ett WRE. Den enda kostnaden är en mindre avgift till IOF per startande i WRE-klasserna (cirka 6 euro per startande i D21/H21).

Inställningar i svenska Eventor och IOF Eventor

All anmälan – även för internationella deltagare – sker i vanliga svenska Eventor:

  1. IOF Eventor: Arrangören behöver ingen egen behörighet i IOF Eventor . Efter att tävlingen godkänts lägger Eventor-supporten upp tävlingen i IOF Eventor med direktlänk till anmälan i svenska Eventor.
  2. Tävlingstyp i svenska Eventor: Tävlingstypen sätts till Internationell tävling.
  3. Markera WRE-klasserna: Under Redigera → Klasser i svenska Eventor klickar arrangören på Egenskaper för D21 och H21 och kryssar i rutan WRE.
  4. Automatisk kontroll av IOF-ID: När WRE-rutan är ikryssad kontrollerar svenska Eventor automatiskt att alla som anmäler sig i D21 och H21 har sitt IOF-person-id registrerat på sin profil.

Information i inbjudan och PM

Inbjudan (Bulletin 1) och PM (Bulletin 2) publiceras på svenska och engelska i svenska Eventor. För att hjälpa deltagarna att få sina rankingpoäng lägger vi in följande tydliga notis i inbjudan:

Anmälan till WRE (D21/H21): Anmälan görs i svenska Eventor (länk finns även från tävlingen i IOF Eventor). För att kunna anmäla dig i WRE-klass och tillgodoräkna dig världsrankingpoäng behöver ditt IOF-person-id vara ifyllt under Mina sidor → Personliga inställningar → Tävling i Eventor.

Resultat och rapportering efter tävlingen

  • Resultat i Eventor: Direkt efter målgång laddas resultaten upp i svenska Eventor precis som vid en vanlig nationell tävling.
  • Export till världsrankingen: Under Dataöverföringar i svenska Eventor exporteras en IOF XML-resultatfil för WRE-klasserna där deltagarnas IOF-person-id följer med. Filen laddas upp på IOF:s rankingportal (eller skickas in med hjälp av Eventor-supporten) så att poängen räknas in på världsrankingen.
  • wre
  • regler
  • eventor
Share: